| 個人情報保護に関する基本方針 (プライバシー・ポリシー) 小酒井会計法律綜合事務所 小酒井会計法律綜合事務所(以下「当事務所」といいます)は、個人情報の保護が当事務所の社会的責務であると認識し、本方針を制定し全従業者に周知徹底するとともに、確実に実行いたします。 1. 個人情報保護方針の目的 当事務所は、確実な個人情報の保護を実現し、ご本人に対し継続的な安心を提供いたします。 2. 個人情報の取扱いについて 当事務所は、ご本人に関する情報等の個人情報の取扱いにつき、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、適切かつ慎重に取扱います。 (1) 個人情報の取得について 個人情報を取得する際には、ご本人に対し取得する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。 (2) 個人情報の利用について 個人情報を取得する際には、取得の目的を明確にします。会計業務のアドバイスなど、お客様の要望に応じたサービスを提供する目的で利用を行います。 (3) 個人情報の第三者への提供について 個人情報を第三者に提供する際には、ご本人が同意を与えた利用目的の範囲内でこれを行います。なお、第三者に提供する場合は、法令の定めがある場合を除き、事前にご本人に事前の承諾をいただいてから行います。 (4) 委託先の管理・監督について ご本人が同意を与えた利用目的を達成するために、第三者に業務を委託する場合、個人情報の取扱いに関し、委託先を適正に管理・監督いたします。 3. 安全対策の実施について 当事務所は、個人情報の正確性および安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止に努めます。また、安全対策に改善が必要と認められた場合には、速やかにこれを是正いたします。 さらに、この方針に基づく個人情報保護規程や管理体制を定め、その内容を継続的に見直し、改善に努めます。 4. 法令・規範の遵守について 当事務所の業務はその性質上、お客様の個人情報、財産の状況等についてお伺いする必要があります。むしろお伺いすることなく適切な税務相談、申告等の業務を行うことはできません。当事務所の扱うそうした情報は非常にパーソナルなものであり、些細なことでさえ決して軽々しく扱ってはならないものです。当事務所は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報保護関連法令およびその他の規範を遵守いたします。 5. 個人の権利の尊重 当事務所の保有する個人情報について、お客様本人からの個人情報の修正(例えば住所変更等)を要求される場合、あるいはお客様本人が個人情報の削除を要求される場合には、適切な本人確認の手続きを経たうえ、お客様の個人情報の修正、あるいは削除を行います。 開示請求について、お客様本人または代理人以外の第三者からの個人情報の開示請求については、合法的な要請がある場合を除き、これに応じません。 |
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